启东市第一中学食堂原辅料供货商资格入围文件

　　第一部分 邀请函

　　根据《食品安全法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律法规和《关于进一步加强学校食品安全工作的意见》(启政发﹝2015﹞96号)等文件精神，经研究，决定对我校食堂原辅料供货商进行资格入围评审活动，诚邀符合条件的供货商参加。

　　一、 评审入围的供货项目

　　1.大米、面粉;2.食油;3.食盐;4.酱油、食醋等调味品;5.蔬菜;6.禽蛋;7.鲜猪肉;8.鲜鸡肉及鸡制品;9.速冻肉制品;10.速冻米面制品;11.海鲜、河鲜类;12.豆制品;13学生奶。

　　二、供货商必须具备以下条件：

　　1.遵守国家法律法规和商业道德，诚实守信，守法经营，前三年内在经营活动中无违法记录，特别是无食品卫生安全事故记录。具有独立承担民事责任能力。

　　2.乐于为教育事业服务，维护学校和学生的权益，顾全大局，正确处理国家、集体和个人的关系，企业在当地同行业中成绩突出。

　　3.具备从事相应行业的工商营业执照、从业人员健康证、相应产品介绍及产品检测报告书等资质;食品生产企业还必须具有食品生产许可证、全国工业产品生产许可证(QS);食品流通企业还必须具有食品流通许可证、代理产品的企业全国工业产品生产许可证(QS)、代理产品的有效授权销售证明和注册品牌证明等资质;农产品种植(养殖)企业还必须具有相应基地规模、产出能力、产品种类、产品质量等资质。

　　特定行业还须具备下列资质：豆制品、糕点制作提供市级以上监管部门备案的“小作坊登记证”;粮食供货商提供“放心粮店”证明;食盐供货商提供“食盐批发许可证”;学生奶供货商提供学生奶供货资质证明及南通或启东市总代理证明。

　　4.具有履行供货合同所必须的能力，具备确保食品质量的保证体系及检测设备。

　　三、报名时间及要求

　　1. 报名时间：2016年 7月 6 日上午(下午) 16 :00前。

　　(逾期责任自负)

　　2.报名时须填写《学校食堂原辅料资格入围报名表》，同时领取入围文件并交纳材料费10元。

　　3.递交相关资料。(详见第二部分，2016年7月15日下午14：30前交，逾期责任自负)

　　4.活动不接受电话、传真形式。

　　学校联系人： 薛健 联系电话： 13861971660

　　四、资格入围活动时间及地点

　　⑴活动时间：2016年 7 月 15 日下午 14 : 30 - 17 : 30 。

　　⑵活动地点： 启东市第一中学会议室 。

　　⑶活动前，学校对供货商的资质及供货能力作实地考察。

　　⑷ 其它：             。

　　第二部分 入围资格材料要求

　　供货商必须提供以下资料(随带原件查验，复印件加盖企业公章)：

　　一、资质材料

　　1基本资质材料:提供工商营业执照、供货商身份证明或法人委托书(见附件1)、从业人员健康证明、生产企业提供食品生产许可证(QS)、流通企业提供流通许可证。

　　2.特定行业资质材料:豆制品、糕点制作须提供市级以上监管部门备案的“小作坊登记证”;粮食供货商须提供“放心粮店”证明;食盐供货商提供“食盐批发许可证”;学生奶供货商提供学生奶供货资质证明。

　　3.企业规模证明：包括人员、场所和仓库面积、车辆和冷藏设备、必要的检测设备等;种植(养殖)企业提供基地规模和品种及相关合同等资质证明。

　　4.产品品质证明：提供产品品牌注册证明及产品近期季度内检测报告。

　　5.代理销售经营证明：代理销售的产品供货商须提供授权代理企业的相关资质及代理销售委托书。

　　二、信誉材料

　　1.提供服务承诺书：包括诚信守法经营、保证供货质量、不搞权钱交易，遵守校规校纪、价格下浮、优质服务等方面。(见附件2)

　　2.业绩证明材料：提供5所学校或5个单位食堂相应原辅料供货业绩证明;县域同行业中成绩突出的相关证明。

　　3.信誉度证明材料：诚信经营和无违法犯罪的相关证明;从事社会其它单位供货工作的评价证明材料。学校“双评”结果，根据网上公示评价为准(双评结果无须个人提供)。

　　4.获奖荣誉证明：提供近三年县级以上企业或法人的奖励或者荣誉证书。是代理商的提供代理企业的相关荣誉证书。

　　三、价格下浮承诺表(见附件3)

　　第三部分 入围项目要求

　　一、产品质量

　　供货商提供的产品必须符合《国家标准》(GB)，农产品符合《中华人民共和国农业行业标准》(NY)和其它相应的标准，同时，要满足学校对产品的其它质量要求并必须确保食品安全。

　　二、产品价格

　　供应食堂原辅料的价格必须低于市场平均价格和超市价格，确保相应的下浮比例。农产品以当时我市市场价格为依据，定型原辅料以当时我市超市价格为依据。学校定期组织供货商报价，以最低价确定某一供货时段的供货价格。启东市教育服务中心在《启东教育信息网》食堂信息公示平台公示学校食堂供货商的供货价格以及南通市农贸市场的供货价格信息。

　　三、服务要求

　　入围企业必须根据学校购货计划，按时、保质、保量将原辅料送到学校指定地点，并满足适度的加工要求，如遇货源紧缺等特殊情况，必须履行供货合同，首先确保向学校供货。

　　四、交纳参与入围活动保证金

　　供货商(企业)按每项目 5000 元，以 现金　 方式交纳参与入围活动保证金。供货商入围后的保证金转为合同履约保证金，合同履约保证金不足的补足，待合同履约后全额无息退还。供货商如因自身原因违约的，扣除部分或全部质量风险保证金。

　　五、入围评审办法

　　1.根据我校的实际，选择 13 类食品项目，分别是: 1.大米、面粉;2.食油;3.食盐;4.酱油、食醋等调味品;5.蔬菜;6.禽蛋;7.鲜猪肉;8.鲜鸡肉及鸡制品;9.速冻肉制品;10.速冻米面制品;11.海鲜、河鲜类;12.豆制品;13学生奶。每类项目分别确定 5 家供货商，如有需要，根据实际再确定。

　　2.按照规定的时间、地点和程序，在监委会监督下进行资格入围活动。学校评审小组事前组织对供货商实地考察，对供货商的报名资料和资质、信誉、价格承诺、服务承诺等资料进行量化评定，最终根据总分从高分到低分依次排名，确定并公布入围供货商(企业)。

　　六、入围后供货资格的取得

　　入围的供货商要取得供货资格，必须经价格竞争取得。根据品种和市场行情各校确定竞价周期，由入围供货商参与竞价，按最低价格取得某一时段的供货资格。

　　第四部分 其他

　　一、材料的提交要求

　　供货商提供的相关材料(复印件)须按第二部分“入围资格材料要求”中的顺序装订成册，并加盖供货商(企业)公章，用文件袋密封，在封签处加盖压缝章。供货商所提交的材料不管是否入围均不退还本人。

　　二、供货协议书的签订

　　1.入围供货商(企业)必须按指定的时间与学校签订对口供货协议书。

　　2.资格入围活动过程中确定的价格承诺和其它服务承诺，均为签订协议的依据。

　　3.供货商(企业)应按协议履行义务，不得向他人转让供货项目。

　　本文件解释权属启东市第一中学。

　　启东市第一中学

　　2016年 7 月 4 日

　　附件1

　　一、法定代表人授权委托书样本(可复印)

　　法 定 代 表 人 授 权 委 托 书

　　启东市         学校：

　　         (企业名称) 系中华人民共和国合法企业，法定地址：         特授权          代表我公司全权办理针对启东市 学校食堂原辅料供货项目的资格入围，并签署全部有关文件、协议及合同。

　　我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。

　　被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效，本授权书自资格入围开始至合同履行完毕止。

　　被授权人(签字)：         性别： 年龄： 职务：

　　身份证号码：

　　通讯地址：

　　联系电话：

　　法定代表人(签字)：

　　公司(企业)(盖章)：

　　年 月 日

　　附件2

　　承诺书

　　启东市第一中学：

　　         (投标单位名称)授权　　　　　　　　(姓名、职务)为全权代表，参加启东市第一中学食堂原辅料对口供货和资格入围的有关活动，并宣布同意如下：

　　1、如果我们的资格能够入围对口供货，我们将严格履行入围文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成对口供货的全部工作;

　　2、如果我们的资格能够入围对口供货，我们同意凡发现我们供货有质量问题，我们将无条件接受校方处理;

　　3、如果我们的资格能够入围对口供货，我们同意凡发现我们与学校相关人员有权、钱、物交易的，将直接取消我们供货资格;

　　4、如果我们的资格能够入围对口供货，我们送货时，决不与工作人员争吵，凡发现一次愿罚500元，同时我们送货车辆在校园内进出及停放都遵守学校规章制度，如有安全问题，全部由我们负责。

　　5、我们愿意按入围条件的规定交纳人民币5000元的入围保证金。

　　供货商(单位盖章)

　　法人代表(签字)

　　年　　月　　日

附件3

　　供货价格承诺表(可复印)

　　注：1.价格承诺表中“比市场价下降”是供货商承诺供货项目履行合同供应学校时单价的下降额和下浮比例。

　　2.承诺的价格应考虑运输、装卸、税收、损耗等一切费用。

　　附件4

　　启东市第一中学食堂原辅料供货商资格入围报名表

　　附件5

　　2016年食堂原辅料供货商资格入围活动分细则